刘洋
辽宁槐城律师事务所
公司商事 民事诉讼 政府服务
减资,是指公司依法通过一定程序,对已经注册的资本额进行减少的法律行为,法言法语叫“减资”。
理论上,以公司净资产是否发生实际变动为依据,可将减资分为实质减资与形式减资。
实质减资实质变动了公司资产,涉及向股东返还经济利益。
形式减资没有实质改变公司资产,通常只是资产负债表所有者权益科目的账面数字调整,不涉及向股东返还经济利益。
由于新《公司法》加重了股东的实缴出资责任,董监高也面临督促股东完成实缴出资的义务。
因此,在股东履行实缴出资义务存在一定困难的情况下,减资是一个可选项。
那么,公司应当如何减少注册资本?
在减少注册资本过程中又需要注意哪些风险?
1、减资的6个法定步骤
公司法坚守资本维持原则,普通减资规则正是资本维持原则规范链的一环。
根据新《公司法》的规定,公司决策减资的法定程序序如下:
1.管理层提议减资。
通常,先由经理为首的管理层提出减资方案,再交付董事会讨论完善和进行表决。
2.董事会制定减资方案并召开董事会通过。
根据《公司法》及章程的规定,应由董事会先行拟定减资方案。
减资方案制定完成后,由董事会进行表决。
减资方案的内容一般包括减少注册资本的金额、减资的目的和原因、减资后各股东持股比例、减资的作价方法、对价支付方式、减资基准日等。
3.召开股东会议并就减资事项作出决议。
经公司董事会制定减资方案后,将减资方式提交股东会表决,由股东会对减资事项作出决议。
股东会决议的内容应包括减少注册资本的数额、各股东的具体减资数额、各股东的出资方式和日期等。
4.编制资产负债表和财产清单。
减资涉及公司资产的实质变动,因此法律要求公司必须编制资产负债表与财产清单。
该规定的目的是通过详细梳理公司的资产状况,使得公司股东和债权人了解公司的偿债能力,以及当前的财务和资产状况,使其能够更好评估公司的财务状况和经营管理状况。
5. 通知与公告。
公司自作出减资决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸或者国家企业信用信息公示系统公告。
债权人在接到通知之日起30日内,未接到通知的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
6.登记。
注册资本为公司章程记载事项、营业执照记载事项,也是公司登记事项。
减资后,公司须修改章程,并申请工商变更登记,换发新营业执照。
2、违法减资的法律后果
公司不履行公司法规定的减资程序或,违反对减资施加的约束条件,均构成违法减资。
违法减资的法律后果为新《公司法》的新增条文,属于保护公司利益及债权人利益的重大制度创新。
针对违法减资的股东,已经实缴且已获得出资返还的股东,应退还其收到的资金。
已经认缴但未实缴的股东,被减免的出资义务恢复原状。
针对负有监管责任的董监高,给公司造成损失的,负有责任的董事、监事、高级管理人员应当承担赔偿责任。
3、槐城律师建议
槐城律师结合实务经验,针对公司减少注册资本制度事宜,提供如下建议供大家参考:
1.公司须依法律规定进行减资,按照法律规定的流程严格办理。
2.当发生违法减资情形时,股东应退还其收到的资金或恢复原状,在有损失的情形下,股东及有责任的董监高亦应承担相应赔偿责任。
3.如减资过程中股东获得实际收益,则应按照法律规定依法缴纳相关税费。